Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Multimedia ABC GmbH
Schulstrasse 25, 4132 Muttenz, Schweiz

Kontakt Datenschutz: info@hilfmir.ch

2. Überblick: Welche Daten fallen an?

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Daten:

• Konto- und Stammdaten: z. B. E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, ggf. Pilotenlizenznummer (verschlüsselt gespeichert), Passwort-Hash.
• Profil und Community (geschlossener Bereich nach Login): freiwillige Angaben wie Telefon, Ort, Land, Kurzbeschreibung, Profilbild sowie Inhalte, die Sie für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar machen.
• Zoll- und Reisedaten (freiwillige Eingabe durch Sie): Daten zu Personen (u. a. Geburtsdatum, Ausweis- bzw. Dokumentennummern), Flugzeugdaten sowie Angaben zu Flügen, Routen, Flugplätzen, Besatzung und Passagieren, die Sie für Zollanmeldungen und zugehörige PDF-/E-Mail-Versand erfassen.
• Technische Daten: z. B. Server-Logdaten, Sitzungs-Cookies für Login und Sicherheit (CSRF), Zeitstempel.

Sie geben sensible Angaben (z. B. Zolldaten) selbst ein. Ohne Ihre Eingabe besteht keine Speicherung dieser Inhalte.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSG)

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattform (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen).
• Zollfunktionen (Erstellung von Unterlagen auf Basis Ihrer Eingaben): Vertragserfüllung und von Ihnen gewünschte Dokumentenerstellung.
• Community-Funktionen im eingeloggten Bereich: Vertragserfüllung bzw. Einwilligung, soweit Sie freiwillige Profilangaben machen.
• Sicherheit und Missbrauchsprävention (z. B. technische Logs, Sitzung): berechtigtes Interesse, Ihre Daten und unsere Systeme zu schützen, im Rahmen des DSG.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten), soweit einschlägig.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Zoll / Personen)

Im Zollbereich können besonders sensible Angaben (u. a. zu Gesundheit nur falls von Ihnen erfasst, Identifikationsdaten, Flug- und Reiserouten) anfallen. Diese werden nur bearbeitet, weil Sie sie aktiv erfassen, um die von Ihnen gewünschten Funktionen zu ermöglichen. Bitte erfassen Sie nur Daten, die für Ihren Zweck erforderlich sind (Datenminimierung).

5. Speicherung, Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die dem Risiko angemessen sind (z. B. verschlüsselte Speicherung ausgewählter sensibler Felder, gesicherte Übertragung wo sinnvoll, Zugriffsbeschränkungen, geschützte Serverumgebung). Ein absoluter Schutz gegen alle Risiken ist jedoch nicht möglich.

6. Hosting, Infrastruktur und Dritte

Hosting über cyon.ch (Basel, Schweiz). Die Anwendung wird auf dieser Infrastruktur betrieben.

E-Mail-Versand: Für Benachrichtigungen (z. B. Kontoregistrierung, Passwort zurücksetzen) kann ein SMTP-Dienst genutzt werden (häufig Anbieter wie cyon/Mail). Inhalte werden nur zum Versand der jeweiligen Nachricht verarbeitet.

Karten / Kartendienst: Für interaktive Karten können externe Bibliotheken (z. B. Leaflet) und Kartendaten von Drittanbietern geladen werden (z. B. Kacheln über CDN oder Kartenserver). Dabei kann Ihre IP-Adresse beim jeweiligen Anbieter kurzfristig sichtbar sein. Bitte beachten Sie auch deren Datenschutzhinweise.

OpenSky / Flugdaten (falls genutzt): Bei optionalen Funktionen können Abfragen an die OpenSky Network API erfolgen; dabei können technische Metadaten und je nach Konfiguration Flug-/Positionsdaten im Ausland verarbeitet werden. Nutzung ist freiwillig und abhängig von den von Ihnen aktivierten Funktionen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist (z. B. Hosting), gesetzlich vorgeschrieben ist, oder Sie eingewilligt haben. Eine verkaufende Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Community (geschlossener Bereich)

Nach Anmeldung können bestimmte Profilinformationen für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar sein, soweit die Anwendung dies vorsieht und Sie entsprechende Daten hinterlegt haben. Die Plattform ist nicht öffentlich wie ein offenes Forum; der Zugang setzt ein Konto voraus. Bitte geben Sie nur Informationen preis, die Sie in diesem Kreis teilen möchten.

9. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Mechanismen, die für Login, Sicherheit (z. B. CSRF-Schutz) und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung erforderlich sind. Ausserdem kann ein Hinweis auf die Einwilligung in den Cookie-Banner in localStorage Ihres Browsers gespeichert werden, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Details finden Sie im Cookie-Hinweis am unteren Bildschirmrand.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten können bestehen bleiben, bis Sie die Löschung verlangen und dem keine Pflichten entgegenstehen. Logdaten werden regelmässig nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie insbesondere Rechte auf:

• Auskunft über die bearbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen,
• Einschränkung der Bearbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit gesetzlich vorgesehen,
• Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format (Datenportabilität), soweit anwendbar.

Zudem können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter Datenschutz (siehe auch Link im Footer).

Stand: 2026-04-30